Almacenamiento Y Borrado Seguro De Información (III)

by Fernando on 25/09/2017

Ciclo De Vida De La Información

Ciclo De Vida De La Información

 
Tomando como referencia el ILM (Information Lifecycle Management), «estrategia de almacenamiento de grandes volúmenes de información en empresas que alinea la infraestructura IT con los requisitos de negocio y basada en el valor cambiante de la información en el tiempo», e incidiendo en la trascendencia que la información tiene en la adopción de decisiones estratégicas de las organizaciones y en el establecimiento de ventajas competitivas, su gestión eficiente se ha de llevar a cabo en cada una de las fases de su ciclo de vida, que son:

  • Clasificación. Al objeto de una mejora en la eficiencia a la hora de efectuar procesos de búsqueda, recuperación o auditoría, cuantos datos sean creados, generados o almacenados han de ser identificados y clasificados por categorías, de manera que sea posible conocer los datos con los que se cuenta, la manera de almacenarlos, su volumen, su jerarquía en base a su importancia –y, por ende, el tratamiento que les corresponde–, los que pueden ser eliminados y, en su caso, la manera de recuperarlos cuando sea necesario volver a trabajar con ellos.
     

    Cuando se trate de datos personales, es en la fase de clasificación cuando será necesario establecer los niveles de seguridad establecidos por el artículo 81 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (bajo, medio o alto).

  • Almacenamiento. El establecimiento de los requisitos de almacenamiento de información necesarios en la empresa se ha de llevar a cabo desde un principio, para poder alinearlos posteriormente con las opciones de almacenamiento que realmente estén disponibles.
  • Migración. A los efectos de lograr un adecuado equilibrio en el rendimiento y coste de los distintos dispositivos de almacenamiento, garantizando la disponibilidad de espacio libre para satisfacer nuevas necesidades en este sentido, y teniendo presente que la compresión y administración de los diferentes datos almacenados supone una mejora en la calidad del servicio y una reducción de los costes de gestión, las empresas deben llevar a cabo la migración de los datos entre diferentes fuentes o soportes de almacenamiento, siendo que el movimiento y manipulación de las distintas tipologías de datos se efectuará teniendo en cuenta el valor que estos representan.
  • Disposición. La adecuada disponibilidad de la información para los usuarios cuando estos precisen de su utilización (mantenida y utilizada de manera que su integridad no se vea afectada) está condicionada principalmente a dos factores:
  • Garantía de integridad. A cada usuario se le han de aplicar los privilegios que sean necesarios para acceder únicamente a la información que puede manipular; muy especialmente cuando se trata de información especialmente sensible, pudiendo restringir los accesos a la información a través de contraseñas, permisos de ingresos al sistema o restricciones relacionadas con la actualización de datos.
  • Realización de copias de seguridad (backups). Representan la garantía frente a cualquier pérdida de información o fallo en el sistema, pudiendo establecer una planificación para su realización de forma periódica o haciéndolo de forma puntual, dependiendo de la sensibilidad de la información almacenada y de su importancia en las estrategias de la organización.
  • Utilización. El uso de la información almacenada, llevado a cabo una vez que esta se distribuye internamente, puede servir de soporte para la toma de decisiones en las organizaciones, generar determinadas acciones o servir para otros fines, siendo que esta puede ser destruida una vez que deje de generar valor para la compañía, siguiendo, en cualquier caso, para ello las políticas internas que a tal efecto hayan sido previamente establecidas.

Por tu éxito,
Fernando Amaro

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